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fevereiro 2019

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Qual a importância de automatizar a identificação em sua empresa?

Automatização da identificação dos funcionários dentro de uma empresa, você sabe como realizar isso  e quais são os benefícios?

Automatizar! Essa palavra tem um significado simples: “tornar automático”, ou seja, deixar o processo tão otimizado a ponto de não haver empecilhos, obstáculos para realizar algo, tudo é feito de forma habitual. Você já pensou em fazer isso, automatizar a identificação dos funcionários na empresa?

Deixar automatizado o processo de reconhecimento e controle de saída e entrada de cada indivíduo dentro do perímetro do trabalho, é uma forma de acabar com diversos problemas. Veja a seguir 3 razões para você automatizar a identificação do seu pessoal.


A importância da otimização do processo, como se faz isso?

Antes de falar as três razões ditas acima, vou te explicar melhor como funciona essa ideia de automatização da identificação dos funcionários na empresa.

Deixar o velho sistema, o controle de ponto manual e passar ao tecnológico sistema com cartões de identificação significa eliminar papéis e ter o registro de entrada e saída dos funcionários todo em um sistema computadorizado.

Para realizar isso é bem simples, basta escolher um dentre os modelos de crachás de PVC existentes, adquirir uma máquina leitora compatível à tecnologia do cartão e pronto, agora só basta fazer o registro dos dados pessoais dos funcionários.

Agora vamos às razões!

Primeira razão ― menor fluxo na entrada e na saída dos turnos de funcionários na empresa

Pense bem, se você tem um controle de ponto manual para os funcionários da empresa, é comum que todos os dias ao chegar perto do horário de entrada de um novo turno seja feita uma fila apenas para bater o ponto e isso faz com que muitos deles tenham que chegar muito mais cedo para não registrar o horário de entrada atrasado.

Ao utilizar um crachá para empresas, esse processo não ocorre, pois a leitura de cartão é feita apenas o passando na máquina leitora, ou seja, aglomerações de pessoas em uma fila não acontecem mais.

Segunda razão ― o sistema dispõe as informações de acordo com o que você configurar

Diferente de outras forma de controle de pessoal, quando o reconhecimento dos funcionários na empresa é feito por meio de cartões de identificação, se torna possível configurar o sistema para salvar os dados de cada funcionário ao entrar ou sair de cada departamento.

Essa tecnologia possibilita uma maior organização em cada setor, pois é possível permitir ou impedir a entrada de alguém em um ambiente apenas configurando o leitor de cartões. 

Terceira razão ― compartilhe os dados com diferentes departamentos

Caso seja necessário, em algum momento, compartilhar os dados dos funcionários com algum outro departamento da empresa, ou até mesmo com órgãos do governo, como a polícia federal, em casos de investigações, é possível realizar isso apenas passando os dados de entrada e saída do pessoal a outro computador ou enviando por meio da internet.

Ao utilizar um sistema computadorizado com um cartão personalizado, essa possibilidade se torna presente e de fácil acesso.

Agora entende a importância da automatização da identificação do seu pessoal?

Você viu três razões simples, mas reais e que mudam completamente a dinâmica diária de qualquer empresa. Existem muitas outras que você percebe assim que começa a usar esse sistema.

Não perca mais tempo, com os crachás de PVC a organização empresarial de qualquer negócio evolui, o que ajuda a empresa a crescer cada vez mais!

Aqui, no site do Grupo TMT, você encontra uma equipe capacitada para prestar consultoria e desenvolver o melhor cartão de identificação personalizado para a sua empresa!

Sua empresa tem problemas de controle de pessoal? Veja a solução!

Já pensou em como você pode acabar com os problemas de atrasos e tempo a mais dos funcionários apenas implementando cartões de identificação? Entenda melhor sobre isso nesse artigo!

Não é incomum encontrar alguns problemas de organização interna na gestão empresarial de qualquer negócio, muitos deles podem ser por falta de políticas adequadas a isso, ou por mau costume dos funcionários. Então eu te pergunto, você sabe como ocorre o controle de pessoal dentro de uma organização? Sabe como fazer?

Um dos primeiros passos é realizar a identificação dos funcionários na empresa, os próximos passos você lê nesse artigo!


O controle de pessoal dentro da empresa

Hoje em dia é comum que diversos segmentos do mercado criem formas de trabalho adequando-se aos funcionários, para assim o trabalho ser executado com primazia e chegar ao cliente com a mais alta qualidade. Isso é uma forma de realizar marketing.

Grandes companhias até mesmo criam horários flexíveis para desenvolverem uma relação pessoal cada vez melhor com cada componente da empresa, mas isso não quer dizer que não haja regulamentação para a quantidade de horas trabalhadas por um profissional, seja ele da área que for.

A CLT predispõe algumas regras quanto à jornada do trabalho, pois se for ultrapassada, o funcionário precisa receber um valor correspondente ao que está na lei (em porcentagem), e também há um limite de horas extras que cada profissão pode ter.

A regulamentação não é apenas referente às horas a mais, pois existe uma quantidade mínima a ser cumprida e tudo isso precisa ser acertado no momento da contratação.

Então nos deparamos com três situações:

  1. A possibilidade de haver horários flexíveis para funcionários
  2. Mesmo que cada horário seja personalizado, há um valor máximo de tempo permitido por lei que cada pessoa pode trabalhar
  3. Não diferente do tópico anterior, há uma regulamentação quanto ao tempo que deve ser cumprido dentro da empresa

Se a sua empresa tem algum problema quanto ao tempo de permanência de cada funcionário dentro do serviço, seja ele de tempo a mais ou a menos, veja a solução aqui!

Crachá para empresas. Uma forma de controle de pessoal

Como dito na introdução desse artigo, a primeira coisa a se fazer é realizar a identificação dos funcionários na empresa e para isso, você precisa ter em mãos os dados de cada um deles e regularizar os horários.

Mesmo que sejam flexíveis, é necessário ter alguns limites, como a quantidade de horas trabalhadas por dia ou por semana.

Mas a pergunta ainda continua, como realizar isso? A forma mais simples e eficiente é por meio dos crachás personalizados.

Os crachás personalizados

Existem algumas maneiras de reduzir o atraso da sua equipe, mas nem todas são tão eficientes quanto mostrar aos funcionários que a responsabilidade de cumprir o horário é deles e caso não cumpra, as consequências também são sentidas por eles.

Explicando melhor, ao distribuir crachás de PVC à equipe, fica mais fácil a identificação e o controle de ponto, a entrada e a saída de cada pessoa no serviço pode ser registrada de de forma automatizada, o que também diminui os erros na hora da identificação dos funcionários na empresa em determinados setores.

A solução!

Agora você já conhece a solução! Não perca tempo, organize a sua equipe e não tenha mais problemas de controle de pessoal! Há diversos modelos de crachás personalizados para você no Grupo TMT, produtos de qualidade e com design elaborados de acordo com o solicitado; faça um orçamento site e receba ofertas incríveis!

Como você já viu no último artigo, fazer crachás de PVC por meio de um sistema de ponta é a solução para se obter uma boa organização interna dentro da sua corporação.

Também foi falado de como a identificação dos funcionários na empresa pode ser uma norma interna, garantida na Consolidação das Leis do Trabalho pelo poder diretivo do empregador.

Ao final do último texto, após ser mostrado como fazer o seu crachá personalizado[1]  e como isso é fácil, algumas características técnicas dos diferentes modelos de crachás foram apresentadas, mas você sabe diferenciá-las? Sabe qual é a melhor opção para você?

Descubra nesse artigo o que cada nomenclatura significa e como você pode decidir entre qual crachá escolherá!


Identificação dos funcionários na empresa

Quando um funcionário entra ou sai de seu expediente, isso precisa ser registrado com a finalidade de controlar o tempo de trabalho de cada indivíduo, caso ultrapasse ou não alcançe o tempo certo de trabalho disposto no contrato. A forma mais eficiente de realizar essa tarefa é adotar os crachás para identificação e acesso aos departamentos da empresa.

Veja as melhores opções de crachás personalizados para a sua empresa!

Tarja magnética

Um cartão de PVC com uma tarja magnética é umas das tecnologias para cartões de identificação mais usadas no mundo, por ser um sistema considerado simples, eficiente e automatizado.

Ele funciona por meio da polarização de partículas magnéticas dispostas dentro da tarja, ou seja, são gerados dois pólos, um positivo e um negativo. Com a polarização um código é feito dentro do cartão, o que possibilita que ele seja lido por um computador capacitado para isso.

É possível colocar diversas informações nesse código; para a organização interna de uma empresa, ter um cartão com tarja magnética é útil para o controle do pessoal, como o controle de entrada e saída e liberação de certos setores, sempre pensando que todos os dados podem ser guardados em um sistema automatizado, em um computador.

Código de barras

Tecnologia inventada na Europa, o código de barras, é visto diariamente nos supermercados, lojas, nas etiquetas, nas casas, mas também nas empresas.

Por meio dessa invenção, também simples, mas muito eficiente, foi possibilitado que uma identidade fosse atribuída aos produtos, um número cujo é lido como se fosse um RG do objeto.

A sequência de números que aparece abaixo do código de barras é a transcrição do código, ou seja, nada mais é do que o significado do que está escrito em forma de barras.

É facultativo você adicionar a sequência numérica, mas caso adicione ela pode ser uma segurança para a empresa caso o leitor falhe.

Assim como o cartão com tarja magnética, como já dito, é preciso de um sistema (computador) para ler o código, a diferença desse para o outro é que ele não é polarizado e o código pode ser lido a olho nú.

Smart card 13,54 Mhz ou 125 Mhz

Essa tecnologia para a identificação dos funcionários na empresa é um pouco mais “requintada”; em tradução direta, Smart card significa Cartão inteligente e ele é chamado assim por ser um sistema de ponta e que utiliza um chip, assim é possível que o cartão seja lido com uma certa distância da máquina leitora.

Se torna fácil registrar diversas informações pessoais no chip, o que ajuda a identificação e controle de pessoal dentro da empresa.

Caso você se pergunte o que significa Mhz, é simples, de acordo com o DECEA (Departamento de Controle do Espaço Aéreo) “Mhz é uma unidade de frequência, equivalente a um milhão de Hertz ou mil kilohertz (kHz)”. Essa unidade é usada pois a tecnologia empregada ao cartão funciona por meio da transmissão de sinal, ou seja, a máquina leitora lê o sinal do cartão mesmo distante.

As diferença de variações da frequência (13,54 Mhz e 125 Mhz) muda a velocidade da leitura.

Os melhores modelos de cartões de identificação para a sua empresa?

Como você pode ver, os três modelos são muito bons, cada um com suas características, mas todos integrados à tecnologia que não para de evoluir.

Embora o funcionamento de cada um deles seja simples, isso não impede de serem a melhor opção para a organização interna de qualquer empresa.

Mas se você não sabe qual modelo escolher, veja algumas características de cada um e os compare para tornar mais fácil a sua decisão.

  Tipos de crachás personalizados  
 Tarja magnética Código de barras Smart card 13,54 Mhz ou 125 Mhz
  Precisa de contato com a máquina que lê o cartão Precisa de contato com a máquina que lê o cartão Não precisa de contato com a máquina que lê o cartão
  O código está disposto no cartão em forma de partículas magnéticas O código está disposto no cartão em forma de barrar pretas e brancas e/ou por números O código está disposto no cartão dentro de um chip que armazena os dados adicionados a ele
  Apenas o dispositivo próprio para lê cartões do tipo, lê e decifra esse código É lido por um dispositivo próprio que traduz os números das barras ou a olho nú, quando há números Apenas o dispositivo próprio para lê cartões do tipo, lê e mostra as informações ali existentes

E então? Decidiu?

Não perca a oportunidade de melhorar a gestão da sua empresa. Com a tecnologia dos cartões de identificação você pode acabar com alguns problemas de organização interna e até mesmo externa!

Em nosso Facebook você pode ver as últimas novidades e agora que está convencido de que um crachá personalizado é a melhor opção a se escolher para a gestão empresarial, faça um orçamento no site escolha o melhor modelo para você. Escolha a opção de “Acesso sistema” em www.grupotmt.com.br e pronto! Rápido, fácil e seguro.

Cartões de identificação pessoal! Veja, neste artigo, como solicitar crachás de PVC. Agora você pode garantir a segurança, qualidade e acessibilidade aos colaboradores da sua corporação.

A situação é clara; você tem funcionários, mas não tem tecnologia suficiente para automatizar a identificação pessoal de cada um, entretanto há um solução, os crachás personalizados de acordo com o setor, ramo ou especialidade da sua corporação; de fácil implementação, eles diminuem a burocracia diária para reconhecimento do seu pessoal.

Nos dias atuais é comum o uso dos cartões de identificação em empresas de diversos setores, pois eles contribuem para a segurança do recinto e para a organização interna, sejam elas médias ou grandes empresas.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) garante o poder diretivo do empregador, ou seja, você pode tornar o uso do crachá uma norma dentro da sua empresa. Então não perca tempo, use esse sistema para estabelecer uma melhor organização interna dos seus funcionários.

Para solicitar um novo produto, basta acessar site TMT e realizar o pedido, mas se houver alguma dúvida, neste artigo você pode esclarecer qualquer questionamento que venha surgir.

Como funciona o Grupo TMT?

Antes de mostrar como realizar o pedido de algum dos nossos produtos para a sua empresa, entenda melhor porque nós somos o diferencial no mercado que você procura, uma empresa de alta qualidade e capaz de prestar os melhores serviços.

Possuímos um know-how de 10 anos, ou seja, temos o combo da experiência, inovação e busca por melhorias para sempre ser a melhor opção do setor de identificação pessoal do Brasil.

Não desenvolvemos apenas crachás para empresas, nós oferecemos um sistema de gestão dos dados, segurança, responsabilidade socioambiental e flexibilidade.

Por meio do nosso software ― pioneiro no mercado ― o processo para solicitação dos crachás de PVC, ou qualquer outro produto, é totalmente otimizado e caso haja alguma dúvida, dispomos um de atendimento online que é capaz de te auxiliar em todo o processo da interação e pedido entre nós e você.

Com o nosso sistema, todos os seus dados estão seguros, pois usamos uma tecnologia com segurança criptografada com certificado SSL Secure Socket Layer (SSL) 128 bytes; então não não há brechas para preocupações, pois suas informações pessoais, ou de seus funcionários,  são armazenadas no sistema e usadas apenas quando você solicitar um novo pedido, assim, por meio do histórico, conseguimos agilizar ainda mais o processo.

Otimize o tempo e transforme o processo

Basta fazer o cadastro online em no nosso site, o que, automaticamente, o leva a uma de nossas filiais.

Nosso método de trabalhar, interagindo, sempre, entre as filiais e a matriz por meio de um sistema de ponta, garante a eficiência e a eliminação de burocracias.

Como fazer um crachá e pedir no site do Grupo TMT?

Agora que você já conhece um pouco sobre nós, entenda melhor o passo a passo de um pedido de uma remessa dentro do site.

Primeiro passo ― faça login no site

Após você realizar o seu cadastro no sistema, também feito de forma rápida e simples, basta acessá-lo. Na interface aparecerá, ao lado superior esquerdo, a opção de falar com um consultor, caso haja alguma dúvida. Nessa página o objetivo é você escolher um dentre os muitos modelos de cartões de identificação.

Segundo passo ― preencha os campos cadastrais

Após escolher o modelo, é chegada a hora em que você adicionará os seus dados ao site.

As informações são pedidas de acordo com o melhor crachá funcional para você. Envie uma foto, é possível fazer isso de diversas maneiras, enviando do próprio computador (upload) ou gabarito,  os formatos podem ser *.CDR, *.PNG, *.AI, *.PDF ou *.JPG,  você também pode escolher a opção de tirar a foto no mesmo momento do cadastro, utilizando uma Webcam.

Terceiro passo ― confirme o pedido

Com todos os dados preenchidos adequadamente, você precisa conferi-los para certificar-se de não ter cometido nenhum erro de digitação ou ter se confundido e adicionado alguma informação diferente do que deseja.

Agora basta confirmar o “Novo Cadastro” e depois “Solicitar Impressão do Lote”.

Lembre-se, o procedimento realmente é simples, como você pode ver, mas se houver alguma dúvida, na primeira interface há uma opção de você solicitar ajuda de um de nossos consultores.

Os diferentes tipos de crachás personalizados

São muitos os modelos para você escolher, com diferentes cores, com foto ou não, mas todos muito resistentes e com uma tecnologia de ponta que dificulta a falsificação do crachá.

Cada produto é impresso em alta qualidade, eles não riscam facilmente e são muito resistentes, inclusive à água. As medidas e informações técnicas são padronizadas:

  Impressão: 4×4 (de borda à borda)
  Material: 100% PVC
  Medidas: 5,4cm de largura  x 8,6cm altura
  Espessura: 0,30cm e 0,76cm
  Informações variáveis: fotos e dados

Existe outro diferencial quanto aos modelos, a forma de identificação do crachá. São cinco opções de leitura:

  Código de barras 2 de 5 intercalado, 3 de 9 industrial, 128, EAN 8, EAN 13, EAN 14, EAN 128, UPC A, ISBN, (Criptografia)
  Infra-red ou tarja para proteção anti-cópias para cód. barras
  13,56 MHz
  125 KHz
  Tarja-magnética de alta coercitividade – High-Co
  Tarja-magnética de baixa coercitividade – Low-Co

Como você você pode ver, há variedade de modelos e de tecnologia de leitura, o que te permite fazer um crachá personalizado de acordo com o perfil e necessidades da sua empresa. Não perca tempo, faça hoje mesmo um orçamento e deixe a nossa equipe de designers te ajudar a desenvolver o melhor cartão de identificação possível.

Acompanhe as novidades em nossa página do Facebook e para faça sua cotação, basta escolher a opção de “Orçamento em 1 minuto” em www.grupotmt.com.br/orcamento. Acompanhe outros conteúdos como esse dentro do nosso blog e sempre fique atualizado sobre as novidade de identificação e segurança disponíveis e atuais!