Crachá para evento: 5 passos para fazer

Um crachá para evento é uma parte importante da identidade de um indivíduo, especialmente na ocasião, onde ele estará cercado de pessoas que podem ser desconhecidas para ele.

Em um evento, todos os funcionários podem usar um crachá com a intenção de ser capaz de conhecer e reconhecer os colegas de trabalho, os clientes e a gerência. Muitas empresas apostam nessa ideia e otimizam seus resultados.

Usar um crachá também promove a familiaridade entre pessoas de eventos não empresariais. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade do evento e criar conexões instantâneas entre as pessoas presentes nele.

Fazendo seu crachá para evento

 Você não precisa depender de opções específicas para suprir as necessidades de criação de seu crachá para evento.

– Você pode usar opções de plástico, opções atraentes, opções de metal, opções reutilizáveis ​​e outras variações. Um crachá para evento pode ser personalizado de acordo com os requisitos dele. Saiba mais sobre sua criação!

 Adicione um logotipo

Em termos empresariais, a maioria das organizações prefere ter apenas o nome dos funcionários em seu crachá durante um evento.

No entanto, é melhor adicionar o logotipo da sua empresa aos crachás, pois eles ajudam no reconhecimento da marca.

– É um orgulho para todos os funcionários serem parte integrante de uma organização e serem reconhecidas.

• Se você estiver mais interessado em conferências e eventos, os crachás com o logotipo da empresa serão adicionados ao quociente de reconhecimento dela.

Seja claro em relação ao uso da fonte

A fonte usada na criação do crachá para evento deve estar desobstruída. O nome do funcionário deve estar claramente visível, de tal forma que o observador possa lê-la sem forçar os olhos.

– Além disso, a fonte não deve ser uma fonte artística. Já uma fonte em negrito é recomendada.

• Escolher um crachá de plástico ou um prendedor de metal é uma boa opção.
• No entanto, a seleção de um crachá magnético faz ainda mais sentido, visto que o crachá pode ser anexado ao vestuário sem qualquer aborrecimento.

Escolha a cor certa

Um crachá para evento com nomes também pode ser colorido de forma atraente mas, profissionalmente, é melhor evitar cores descoladas.

• Um tom de cor sóbria permitirá que o logotipo da empresa se destaque e que a letra fique visível.

Evite muita informação

Adicionar muitos detalhes ao crachá para evento dará a ele um visual desordenado. O crachá deve ser simples, mas atraente. Adicionar o nome, o logotipo da empresa e a designação são suficientes.

Se foque no objetivo

Procure mostrar apenas informações que atendam e apoiem a finalidade do evento.

– Uma conferência corporativa de vários dias vai valorizar informações diferentes em seu crachá para evento.

– Já um crachá de evento para uma conferência vai querer enfatizar o primeiro nome dos participantes, tornando-o ousado, grande e facilmente legível à distância.

• Resumindo: indique claramente sua mensagem em seu crachá para evento e mantenha seu design claro e conciso.

Conclusão

As dicas acima podem ajudá-lo a criar o crachá para evento perfeito para o seu próximo evento.

Os crachás têm vários benefícios e isso torna essencial projetá-los com o maior cuidado possível.

Um crachá de aparência atraente ajudará a criar uma imagem positiva para o seu evento e para sua marca.

Não confunda a necessidade de um design inteligente com desordem desnecessária. Um crachá de evento tem espaço limitado.

Seu design deve ser atraente, mas o mais importante deve ser destacar as informações essenciais em um formato fácil de seguir.

Em suma, ao criar seu crachá para evento, evite muitas cores extravagantes, imagens e palavras demais ao criar seu crachá. Como regra geral, menos é mais!

Os benefícios de se identificar funcionários usando crachás de identificação personalizados são muitos – e significativos.

As vantagens disso vão desde um marketing melhorado, à segurança, até uma cultura de atendimento ao cliente mais positiva e eficaz.

É fundamental conhecer algumas das melhores razões pelas quais sua produtividade e cultura de negócios podem ser aprimoradas pelo uso de crachás de identificação personalizados.

Função dos crachás de identificação personalizados

O branding corporativo exige que o logotipo da sua empresa seja o mais amplamente difundido possível.

– Os crachás de identificação personalizados são uma maneira fácil de divulgar seu logotipo, mantendo a individualidade de cada funcionário.

– Inevitavelmente, os funcionários vão a lugares diferentes do escritório, e muitas vezes, usam seus crachás como forma de divulgar sua marca, mesmo que sem querer.

Isso significa que o logotipo de sua empresa acaba sendo visto em muitos lugares onde, de outra forma, nunca iria ser buscado. O melhor de tudo é que esse funcionário gera publicidade sem custo adicional para o seu negócio.

Melhor comunicação

Estudos mostraram que a comunicação é aprimorada entre as pessoas se elas souberem o nome umas das outras.

– Isto é especialmente verdadeiro em grandes empresas, onde os funcionários podem ter que interagir regularmente com colegas de trabalho que nunca conheceram antes.

• Crachás de identificação personalizados quebram essa barreira instantaneamente, especialmente para novos funcionários que estão encontrando muitas pessoas novas de uma só vez e podem ter problemas para lembrar o nome de todos.
• Lembre-se, uma melhor comunicação sempre se traduz em um melhor desempenho.

Maior segurança

Em uma área de trabalho extensa em tamanho, às vezes é difícil garantir que todos estejam na seção que deveriam estar.

– Crachás de identificação personalizados facilitam muito o rastreamento de onde as pessoas estão e onde deveriam estar.

• Esse conhecimento é essencial para empresas que desejam evitar a espionagem dos concorrentes, reduzir o roubo interno e externo ou minimizar os riscos de segurança.

Melhor atendimento ao cliente

Às vezes, os clientes gostam de fazer perguntas, elogiar ou registrar reclamações.

– No entanto, eles podem se sentir intimidados pelo fato de não conhecerem ninguém que trabalhe na empresa.

• Os crachás de identificação personalizados facilitam a abordagem dos funcionários pelos clientes, permitindo que sua empresa pareça mais amigável e transparente.
• Eles também ajudam os clientes que já sabem com quem querem conversar, mas não querem abordar essa pessoa sem se lembrar de seu nome.

Melhor responsabilização

Nada é mais frustrante do que ouvir um cliente que se queixa de mau serviço ou tratamento rude, mas que não consegue identificar quem é o responsável por ele.

– Os clientes que podem ver o nome do funcionário exibido em seu crachá podem oferecer críticas muito mais úteis do que se não soubessem com quem estavam lidando.

Esse conhecimento permite que você e seus funcionários resolvam problemas de maneira rápida e eficaz.

Crachás funcionam

Quer você esteja construindo a sua identidade corporativa, melhorando a sua comunicação, sua segurança ou as suas relações com os seus clientes, crachás de identificação personalizados são uma forma comprovada de melhorar todos esses itens.

• É por isso que, nos últimos anos, os crachás nominais se tornaram uma parte cada vez mais comum da cultura corporativa para empresas grandes e pequenas.

Seminários, workshops e conferências

Se você já esteve em um seminário ou workshop, então quase certamente você já usou um crachá.

– Durante seminários, workshops, conferências e reuniões formais, um crachá garantirá que o organizador, sua equipe e os membros, lembrem-se dos nomes dos outros participantes e os pronunciem corretamente.

Crachás de identificação personalizados podem, portanto, servir como uma sugestão e para ajudar a evitar possíveis erros. Conte com eles para otimizar os seus resultados durante qualquer reunião ou evento!

As empresas, especialmente as de grande porte e lidam com um grande volume de colaboradores, clientes e fornecedores, assim como os seus dados pessoais – não compartilháveis – certamente a preocupação com a segurança da informação é algo recorrente para você!

Contudo, é muito importante ter em mente que a segurança dos dados da sua empresa vai muito além dos aspectos digitais, também existem os aspectos físicos.

Mais precisamente, nos referiremos a segurança para acessar o espaço físico da sua empresa. Imagine que qualquer um pode acessar o seu prédio, isso é algo alarmante, certo? Essa pessoa pode não somente colocar em risco a segurança dos dados como também a de seus colaboradores, algo que resultaria em problemas ainda maiores e mais graves.

Curioso para saber mais sobre os aspectos físicos da segurança da informação? Continue lendo esse texto, falaremos mais sobre esse assunto com ênfase no acesso de indivíduos ao local da empresa.

Crachás de identificação e o acesso a sua empresa

O crachá de identificação, mesmo que não seja funcional – isso é, tenha uma função como bater o ponto ou mesmo servir como chave para liberar o acesso – tem uma função muito importante no dia a dia das empresas.

Ele é o responsável pela identificação do pessoal que trabalha diretamente com a empresa, ou seja, aqueles que fazem parte do quadro fixo. Também é importante para diferenciar esses profissionais daqueles que estão visitando a empresa, caso eles não possam ter acesso a áreas específicas.

Afinal de contas, indivíduos mal-intencionados podem utilizar a entrada de visitantes a sua empresa para ter acesso a áreas restritas, como salas arquivo em que os mesmos poderão ter acesso a documentos confidenciais sobre a sua empresa e também seus clientes.

Ademais, existe uma enorme importância na personalização dos mesmos uma vez que os colaboradores podem esquecê-los em praças de alimentação, balcões de lojas, dentre outras situações que incluam furtos.

Quando falamos em personalização nos referimos a impressão da foto do colaborador no próprio crachá e a diferenciação dos demais, como o de visitante que mencionamos acima.

Um incidente como esse pode colocar não só os dados da empresa, mas também a própria segurança patrimonial da empresa e colaboradores em jogo. Cabe a empresa tomar providências a fim de evitar fraudes no momento do acesso como o crachá de identificação.

Além disso, a presença de seguranças no momento do acesso também permite uma segunda fase de segurança onde será possível realmente conferir a identidade do funcionário frente as informações contidas no cartão de identificação.

Aspectos legais da imposição do uso do crachá

É comum pensar que não há legislação referente a imposição do uso do crachá, contudo, não é bem assim.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) permite que o empregador utilize de seu poder diretivo a fim de estabelecer políticas internas, dentre elas a obrigatoriedade do uso do crachá em todos os momentos que estiver nas dependências da empresa.

Inclusive, isso pode ser um termo contratual em que o funcionário já concorda no ato da contratação.

Também não existe uma previsão a respeito do modelo que deve ser utilizado, dessa forma, a própria empresa poderá esta estabelecer o que será exposto no crachá de identificação.

Apesar dessa liberdade, empresas que transportam ou manuseiam materiais e pessoas são obrigadas a empregar o uso de crachá pelo seu pessoal.

Razões pelas quais a sua empresa devem adotar o uso de crachá mesmo com a biometria.

Se mesmo com todo esse conteúdo a respeito da segurança de dados você ainda duvida que o crachá é uma boa abordagem para melhorar a segurança (como um todo) da sua empresa.

Primeiramente, vale ainda ressaltar que o crachá, para ser efetivo nos mais diversos setores empresariais, é necessário que tenha letra em tamanho legível, foto do funcionário e outros dados relevantes.

 Os crachás são extremamente leves e podem ter cordões personalizados para crachá que o prende por argolas, clipes, engates ou travas de segurança.

Agora, vamos ao porquê de utilizar o crachá em sua empresa:

1. Solução em segurança relativamente barata

O cartão de identificação é algo extremamente barato comparado a outras soluções em segurança como a biometria. Não somente, ela permite que o indivíduo esteja identificado 100% do tempo, facilitando para que a equipe de segurança identifique possíveis intrusos.

• Relações menos hierárquicas

Quando todos os funcionários portam o crachá, incluindo aqueles em posição de chefe, é muito mais fácil se sentir parte do tipo e vestir a camisa da empresa de forma efetiva.

• Organização

Ao utilizar um crachá de identificação dentro da empresa, automaticamente fica impressa uma imagem muito mais profissional e organizada. É como se a própria empresa desse um aval de confiança para aquele funcionário, ganhando credibilidade e, inclusive, colocando a sua marca para que todos vejam.

• Registro do ponto e ou acesso

Não somente para identificação, o crachá pode ser amplamente utilizado para outros fins como registrar o ponto ou liberar acesso a salas restritas, por exemplo. Basta adquirir crachás com tecnologias associadas, tais como identificação magnética.

É possível ver que o crachá pode se tornar um item de imensa importância na sua empresa. Seja associada a segurança patrimonial e da informação, como mencionamos acima, ou mesmo agregar inúmeras outras vantagens como o registro do ponto.

Quer saber o que mais o crachá pode fazer pela sua empresa? Entre em contato conosco e descubra!

O crachá funcional é sua segurança

Quando falamos sobre segurança nas empresas a primeira imagem que bem em mente é de um segurança enorme na frente da empresa, contudo, existem inúmeras outras formas de garantir a segurança da sua empresa e uma delas é justamente o crachá funcional.

Em fato nenhuma empresa é obrigada a empregar o uso do crachá (continue lendo para descobrir qual é a exceção), contudo todos os colaboradores devem agradecer quando esse item é obrigatório.

Isso porque esse é uma poderosa ferramenta para que irá deixar tudo muito mais seguro e, não somente, também trará inúmeros outros benefícios para o ambiente de trabalho, algo que também falaremos mais à frente.

Curioso para saber mais sobre esse assunto? Continue lendo esse texto!

O cartão de identificação como uma ferramenta para a segurança

Imagine um ambiente de trabalho em que, literalmente, qualquer um consegue ter acesso ao prédio e percorrer os corredores livremente? Essa é uma perspectiva um pouco assustadora, certo?

Cenários como esse deixam tanto a própria empresa quanto os funcionários em uma situação de vulnerabilidade patrimonial. A empresa pode perder bens de estoque, por exemplo e os funcionários podem notar itens faltando de suas bolsas pessoais.

Contudo, essa é ainda uma situação – relativamente – otimista, em outros casos podemos ver tragédias como a que aconteceu recentemente em uma escola brasileira. São grandes acontecimentos que podem ser evitados com uma simples medida de segurança como o crachá funcional.

Você pode até se perguntar se sua empresa realmente precisa dessa abordagem a fim de proteger o seu patrimônio e também os seus colaboradores, contudo, continue lendo, vamos falar mais sobre os benefícios dessa abordagem.

Algumas empresas que devem fazer isso.

Para muitas empresas a implementação do crachá de identificação é uma opção, contudo, alguns segmentos devem realizar a implementação desse método de identificação como medidas de segurança do trabalho.

Nesse caso, empresas que trabalhem com transporte de grandes cargas com empilhadeiras, por exemplo, todos os operadores devem postar um cartão de identificação com fotografia em local visível, você encontrará essa informação na Norma Regulamentadora (NR) 11 do não mais existente Ministério do Trabalho.

Sendo assim, é sempre válido procurar informação sobre o tipo de atuação dentro da sua empresa que a legislação vigente exige alguma forma de identificação dos funcionários.

Caso a sua empresa não se enquadre nesse cenário, a adoção do crachá está totalmente dependente das políticas internas. De modo geral, qualquer empresa pode estabelecer regras para o uso de crachás e também sansões para o seu uso incorreto ou inapropriado.

Como o crachá pode aumentar a segurança da minha empresa

O primeiro ponto é que o crachá não é um item decorativo para que todos saibam o nome um do outro. A sua função está principalmente no controle de entrada, aumentando a segurança interna.

O que você está protegendo dentro do seu forte empresarial vai além de simples computadores e outros bens materiais. Talvez o bem mais precioso que a sua empresa possa ter é justamente os bens imateriais, as informações sobre clientes, gestão financeira, novos projetos que sua equipe esteja trabalhando, etc.

Nesse sentido, todo o cuidado é pouco! Você ainda pode rebater que qualquer um pode imprimir um cartão, contudo, não se você utilizar cartões magnéticos.

Estes são parte de um sistema de segurança que usam cartões como chave. Normalmente esse tipo de sistema tem como suporte catracas que, caso seja o cartão de um dos funcionários da sua empresa, liberará o acesso ao simples toque do cartão.

Não somente, esse tipo de sistema também pode ser implementado dentro da própria empresa a fim de garantir que pessoas não autorizadas em determinadas áreas não sejam capazes nem de abrir as portas.

Ainda, dentro das diversas opções que se tem no mercado, essa é uma das mais baratas e fáceis de aplicar. Outras opções são acesso por biometria, utilizando a impressão digital ou mesmo a íris do indivíduo ou ainda senha, mas uma combinação desse tipo pode facilmente acabar nas mãos de pessoas erradas.

Um cartão, diferente da senha, assim que sua falta for notada, seja pela perda ou furto do mesmo, é possível bloquear o acesso ao mesmo, garantindo que ninguém não autorizado tenha acesso a sua empresa.

Outros benefícios de se implementar o crachá funcional

O uso de um crachá funcional vai além da permissão de acesso, ele também traz inúmeros benefícios que podem ser aproveitados pela empresa:

1. Controle de ponto

Ao procurar uma solução de ponto eletrônico para os funcionários, considerar o crachá funcional pode ser uma ótima saída para inúmeras soluções: saber se os seus funcionários estão cumprindo suas horas e também controlar o acesso ao prédio.

• Divulgação da marca da empresa

Nunca se deve subestimar o alcance da sua marca, ele deve estar em tudo que tenha ligação com a sua empresa. Especialmente na hora do almoço, inúmeras pessoas irão ver a sua marca e podem até se questionar o que é.

• Profissionalismo

Ter um crachá automaticamente dá um tom muito mais profissional aos seus funcionários, é como uma forma de aval que a empresa dá para que ele realize atividades em nome dela.

• Valorização do profissional

O profissional se sente valorizado ao utilizar uma marca da empresa em seu pescoço. Não somente isso faz com que o mesmo se sinta parte de uma família, fazendo com que o mesmo vista a camisa da empresa.

Pronto para descobrir como o crachá pode melhorar a segurança da sua empresa e funcionários? Fale conosco e descubra o que podemos fazer pelo seu negócio.