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Crachás para empresas

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Pode parecer até mesmo enfático, mas dizer para que você faça crachás agora é umas das dicas mais valiosas que você poderá ouvir nos próximos tempos, sabia?

Esse pode ser, inclusive, um grande diferencial para o seu evento, sendo até mesmo um item fundamental para ajudar a consolidar um melhor controle acerca do fluxo de pessoas.

E para os participantes de tal evento, o uso de um crachá também poderá ser de suma importância, uma vez que ajudará potencialmente a promover um melhor e mais completo networking!

Mas, se você acha que se limita somente a isso, saiba que há muitos outros aspectos que permitem afirmar o quão pode ser pertinente que você faça crachás agora!

Porém, para que você realize seus crachás, é preciso entender melhor tudo que permeia esse assunto, e isso é algo que você poderá colocar em ação a partir de agora!

Faça crachás agora – ele ajuda a informar e não confundir, e por isso, é um aliado para seu evento!

Ter apenas um crachá não é algo suficiente! Pode acreditar, há outros aspectos que você precisa levar em conta quando se trata dessa dica: faça crachás agora!

Isso porque seu evento deve e precisa levar em conta a maneira como será feito esse item. Tal aspecto poderá ser até mesmo usado como uma poderosa plataforma de marketing de forma a trazer vantagens para os organizadores.

Quem também pode ser beneficiado por isso são os patrocinadores de um determinado evento.

Isso porque os crachás, em alguns casos, podem também ser uma maneira inteligente de manter a agenda e também a programação de seu evento mais funcional e intuitiva – o que é sempre um diferencial!

E para que tudo isso seja realmente possível, como dito anteriormente, ter um crachá apenas não é o bastante – seu evento precisa, portanto, de um bom crachá!

E por isso, é fundamental que tanto você quanto a sua equipe procure dedicar um bom prazo de tempo para planejar o processo de emissão dos mesmos! Isso permitirá que você não somente faça crachás agora, como faça os melhores!

Sabendo como planejar esse processo tão fundamental para seu evento! Primeiramente defina o conteúdo!

Para que você faça crachás agora, é necessário pontuar alguns aspectos básicos que precisarão ser considerados durante o processo de elaboração desses valiosos itens informativos!

Definir o conteúdo poderá ser de fato o primeiro passo antes mesmo de seguir adiante colocando a mão na massa e começar a idealizar os seus crachás no final das contas. Aqui, há a possibilidade de terceirizar esse processo, sendo uma boa decisão em grande parte dos casos.

Portanto, considerar dedicar um tempo pertinente para sentar, planejar com calma, elaborar um bom planejamento e ainda definir de maneira objetiva e clara quais serão os pontos cruciais que deverão estar conditos no seu crachá!

Tenha em mente que, para que você faça crachás agora, é necessário lembrar que o mínimo que eles devem permitir é justamente promover uma boa identificação da pessoa que o estiver usando, ok?

Logicamente esse é um aspecto fundamental de qualquer crachá, porém, procure organizar isso com total cautela e critério, pois isso ajudará a fazer com que ele se torne também uma importante plataforma para expor outras informações interessantes.

Diante disso, fora tais objetivos básicos, você ainda pode procurar pensar sobre outros objetivos que poderão deixar seus crachás ainda mais interessantes.

Para tanto, procure questionar alguns pontos:

  • Poderá ser possível segmentar o público que estará presente no seu evento?
  • Como você poderá diferenciar de maneira intuitiva quem são as pessoas que fazem parte da organização do evento e quem serão os participantes do mesmo?
  • Pode ser interessante recorrer ao uso de crachás como uma espécie de espaço para brincadeiras ou até mesmo eventuais jogos interativos?
  • Pode ser pertinente destacar sua marca ou até mesmo a marca do próprio evento em si de forma a tornar isso acessível para os stakeholders?
  • É interessante considerar ter um mapa do evento para facilitar melhor os acessos e participações de todos?
  • O crachá poderá ser uma espécie de coletor de contatos – será que isso é pertinente para seus expositores e parceiros?
  • E muito mais!

Diante de todos os pontos destacados acima, é importante salientar que o crachá personalizado poderá servir como sendo um meio eficiente para te ajudar em diferentes etapas e objetivos do seu evento – e ainda agregar muito mais!

Mas, cuidado! Não se trata de você ter um crachá com um universo de informações que possam ser funcionais se isso não for feito com critério, pois no final, você poderá confundir mais do que ajudar os participantes e organizadores.

A ideia deverá ser, portanto, optar por pontos que sejam considerados chaves, e focar justamente neles – e claro, dedicar esforços para que todos funcionem de forma efetiva!

Há muitas formas de crachás – descubra o melhor para sua necessidade!

Para que se faça crachás agora, é necessário destacar que os mais comuns que podem ser encontrados no mercado são os de papel, os que são presos com barbante, com formato retangular e também no tamanho A6 (de 105 mm por 148 mm).

Essas são apontadas como sendo as dimensões perfeitas e mais indicadas para grande parte dos eventos, pois acaba sendo um tamanho que não fica nem demasiadamente grande ou pequeno – ou seja, é uma escolha bastante segura!

Mas, a inovação é algo que se revela presente em diferentes nichos de mercado, e com a elaboração de crachás isso não é nem de longe diferente! Por isso, nos dias de hoje você pode adotar diferentes tamanhos e materiais que tenham mais a ver com seu evento!

Para que faça crachás agora, a dica final é levar em conta qual é o seu orçamento e até mesmo o que é fundamental para que esse item lhe ajude a manter uma boa comunicação – por isso, recorra aos especialistas que poderão lhe ajudar nesse processo!

Quando você pensa em crachás, você provavelmente pensa apenas em nomes. Porém, ao estar ciente, também, do design de crachás, entendendo o que não pode faltar nele, você pode se surpreender com os resultados.

O design de crachás é algo que você pode incorporar em suas próprias necessidades, que não são precisam ser apenas personalizadas, mas que também podem ser divertidas.

Se você administra um negócio com funcionários voltados para clientes ou está realizando um evento, o uso de crachás pode facilitar muito o seu dia a dia.

Portanto, é essencial saber o que não pode deixar de estar presente neles, tornando seus resultados ainda mais otimizados!

Design de crachás – Criando crachás e crachás personalizados

Crachás podem parecer apenas uma formalidade. Porém, eles são mais do que isso.

  • Existem diversas situações em que ter uma identificação prontamente disponível funciona em benefício de uma empresa ou de um organizador de eventos.

– Se você precisa de crachás de identificação de funcionários, crachás para conferências, identificação para mesas ou crachás personalizados, é um equívoco pensar que todos esses itens podem ter a mesma aparência.

– Embora seja verdade que há muitos designs de crachás disponíveis e prontos, também é verdade que há muitas opções para quem precisa criar crachás personalizados!

Nome do funcionário e logo da empresa

Muitas vezes, como parte do uniforme dos funcionários, os crachás com seus nomes permitem que sua equipe seja facilmente identificada pelos clientes.

  • Eles normalmente são feitos em um design simples e fácil de se ler e que inclui um nome, o logotipo da empresa, e seu cargo (se aplicável).

– Por serem reutilizáveis, essas crachás personalizados devem ser duráveis ​​o suficiente para aguentar o uso diário.

  • Como tal, a maioria deles será feito a partir de materiais resistentes, como madeira, metal ou plástico (o acrílico de duas cores é uma escolha popular) e muitas vezes são gravados a laser.

Se você quiser fazê-los por meio de um serviço de corte a laser, basta criar o desenho desejado e afixar o prendedor de sua escolha.

Identificação da conferência, feira ou evento

Quer você esteja promovendo uma feira, uma reunião voltada para a área de educação, uma reunião de vendas ou um evento de networking, crachás com a identificação são essenciais.

– Não só eles servem como credenciais de admissão, mas também permitem que os participantes interajam sem esforço uns com os outros e, mais importante ainda, saibam exatamente aonde estão.

  • Se você quiser que os participantes se misturem e interajam com sucesso, deve haver uma estratégia que torne as pessoas muito mais acessíveis umas às outras, compartilhando algumas informações sobre elas.

– Geralmente, em eventos informais, os crachás são usados mais para fins de segurança.

– Os organizadores, para evitar a entrada de penetras de festas, projetam e imprimem pequenos crachás que podem ser usados ​​para acompanhar todos os convidados.

  • Assim, a segurança pode ser também redobrada, permitindo que apenas o pessoal autorizado transite pelo espaço.

Personalização

Outro item que não pode faltar no design de crachás é a personalização. Seja na hora de criar um cordão personalizado, um prendedor magnético ou um item de cor diferenciada, é ela que dará seu toque natural ao acessório.

Em suma, o que não pode faltar no design de crachás depende muito de sua função. Em uma empresa, é essencial ele ter o nome do funcionário, sua função e o logo da empresa.

Já em um evento, ele pode ter apenas o nome do participante e o nome do evento. Nesse caso, o fator da personalização se torna ainda mais interessante.

Compreendendo de que forma o design de crachás pode auxiliar você, aposte nele e na sua versatilidade para otimizar seus resultados em termos de comunicação.

Estar ciente de tudo que você precisa saber sobre crachás é importante tanto para quem tem uma empresa, quanto para quem deseja promover um evento.

Por mais que não pareça, não é possível definir os crachás de forma simples – eles podem ser emblemas, um símbolo, um adesivo, um cartão ou uma etiqueta com informações sobre o usuário, muitas vezes presos à roupa ou pendurados no pescoço.

Se você estiver procurando saber sobre crachás e causar uma boa impressão nas pessoas ao seu redor, é importante ter em mãos as dicas certas para sua criação e para seu uso.

O que saber sobre crachás?

Se você é um organizador de eventos ou dono de empresa, você pode estar vendo a palavra “crachá” pela primeira vez – e perdendo um componente chave que pode tornar seus projetos mais bem-sucedidos.

– Afinal, crachás de identificação dão aos participantes de reuniões corporativas e eventos uma sensação de abrigo e uma primeira impressão profissional, deixando imediatamente todos a sua volta à vontade.

  • O toque pessoal dado por ele também torna as apresentações necessárias de serem feitas muito mais fáceis.

Crachás são uma parte vital de um evento qualquer, onde a rede é um elemento essencial da agenda do dia.

  • O fato de seu nome e identificações gerais estarem prontamente disponíveis permite que as pessoas se aproximem de você com um propósito definido, otimizando as relações.

Importância de marca a se saber sobre crachás

Outra coisa que é preciso saber sobre crachás é o quanto eles podem ajudar sua marca.

– Ela é o elemento principal de uma empresa, e seu nome ajuda a criar uma conexão pessoal entre seus clientes e você.

  • Crachás são uma forma crucial de identificação de marca e, portanto, são ferramentas eficientes que podem ser usadas para promover seu negócio.

Você pode criar um cordão da marca e uma opção de anexo sofisticada para seu crachá, ou incluir um código QR para promover sua marca e direcionar o tráfego para seu website ou página de destino.

Além disso, um crachá garante que você e sua equipe possam utilizar as comunicações face a face em seu benefício.

No mundo corporativo, que sempre requer atendimento pessoal e responsabilidade, um crachá é uma maneira fácil de superar a oposição e manter sua clientela valorizada e sempre voltando.

Dados a saber sobre crachás

As estatísticas mostram que o crachá realça a experiência do participante de qualquer reunião ou evento. Quando os funcionários estão usando crachás, eles são os emissários do seu negócio.

– Códigos de vestimenta e uniformes criam uma atmosfera que é excepcional para o seu negócio, mas os crachás também realizam o trabalho de unificar sua equipe e, ao mesmo tempo, preservar a individualidade de cada funcionário.

  • Assim como um nome no verso de uma camisa de futebol, os crachás oferecem o reconhecimento de esforços singulares para a realização dos objetivos da equipe.
  • Os crachás proporcionam, também, um senso de companheirismo e unidade de equipe que nenhum outro produto pode oferecer em seu local de trabalho.

Variedade e múltiplas opções

Finalmente, mais um item que se deve saber sobre crachás, é o que diz respeito à sua diversidade. Com uma variedade de formas, desenhos e cores de chapa, o crachá pode realmente ajudar a promover sua empresa.

– Seus clientes e conexões comerciais perceberão sua atenção aos detalhes através da primeira impressão positiva que o crachá fornece.

  • Lembre-se de que, além do seu nome, você pode adicionar o logotipo da sua empresa ao seu crachá, o que dá um visual excelente a ele e que torna sua marca memorável e mais pessoal.

Tendo em mãos tudo o que é preciso saber sobre crachás, aposte neles na sua empresa ou evento e obtenha os melhores resultados!

Você sabe como os crachás podem auxiliar dentro da empresa? Muitas pessoas não dão o devido valor a eles, mas devem passar a fazê-lo se desejam otimizar seus resultados.

Uma pesquisa feita com 1.000 cidadãos brasileiros revelou que 76% das pessoas consideram uma empresa genuína apenas quando seus funcionários usam crachás.

Enquanto isso, 96% das pessoas acham que é importante identificar um indivíduo pelo nome ao fazer negócios.

Mais de 77% afirmaram que um crachá ajuda a promover a si mesmo em reuniões, conferências ou eventos feitos pessoalmente e 75% dos entrevistados estabeleceram que um crachá ajuda no desenvolvimento da carreira.

Saiba mais sobre como os crachás podem auxiliar dentro da empresa

Os crachás são parte essencial do programa de marketing que ajuda as empresas a promover seus funcionários.

– Eles atuam como representantes de seus negócios. Usar um crachá significa criar uma marca para você (usando o seu nome verdadeiro), o que é uma das chaves do sucesso.

  • Os requisitos de crachás diferem em vários setores da indústria. Por exemplo, o setor de manutenção utiliza quase que exclusivamente crachás para auto inscrição – que são baratos, duráveis ​​e legíveis.
  • Por outro lado, os hotéis, por exemplo, dão muita atenção à sofisticação e elegância.
  • Finalmente, o setor de eventos usa crachás personalizados que não são feitos para uso diário.

– É importante saber que crachás podem auxiliar dentro da empresa e sua equipe em eventos especiais, como conferências, seminários, workshops, etc.

Para todos os organizadores de eventos empresariais, a melhor maneira de evitar confusão é garantir o uso de um crachá para todos os participantes.

Informalidade e casualidade

É verdade que o uso de crachás é a característica mais eficaz na criação de uma introdução formal e calorosa ideal entre indivíduos.

– Não importa o tipo de seu tipo de negócio, a coisa mais importante que você precisa fazer é ter certeza de que todo mundo conhece todo mundo, uma vez que a comunicação é a parte mais importante da sua empresa.

  • Ao usar crachás apropriados, você garante uma interação positiva entre seus funcionários e clientes e também influencia diretamente em como eles reagem à sua empresa.

Negócios de varejo

Todos e cada um de nós tem sido um cliente ao longo de sua vida e sabe muito bem o quão importante é que um funcionário use um crachá.

– Quando ele o faz, você sabe a quem pedir informações adicionais sobre os produtos e, em frente a isso, facilita e otimiza o processo.

  • Um serviço ou produto é vendido duas vezes mais rápido se for descrito por um funcionário para o cliente e, se esse funcionário usar um crachá, os clientes saberão a quem pedir.
  • Para evitar que os clientes saiam sem comprar, é importante saber que crachás podem auxiliar dentro da empresa e apostar neles para a otimização de suas compras.

Empresas médicas

Em um negócio médico, usar um uniforme é uma coisa muito importante, bem como conhecer a identidade de seus funcionários, seus pacientes e visitantes.

– Aqui é onde os crachás se destacam, principalmente uma vez que, por exemplo, um paciente pode precisar lembrar o nome de uma enfermeira com muita rapidez e facilidade.

A área médica coloca muita ênfase na identificação de seu pessoal, comprovando como os crachás podem auxiliar dentro da empresa.

Hotelaria

A hospitalidade é um fator-chave muito importante se você estiver gerenciando uma empresa hoteleira e que incorpora muitas outras pequenas empresas, que variam de restaurantes, cassinos, tratamentos de spa, agências de viagens, etc.

O uso de crachás estabelece sua marca como um provedor de negócios e incentiva seus clientes a confiar nas pessoas que estão usando-os.

Sabendo de que forma os crachás podem auxiliar dentro da empresa através dos exemplos acima – que podem ser aplicados nas mais diversas indústrias, não deixe de apostar no uso de crachás em seu dia a dia!

Crachá para evento: 5 passos para fazer

Um crachá para evento é uma parte importante da identidade de um indivíduo, especialmente na ocasião, onde ele estará cercado de pessoas que podem ser desconhecidas para ele.

Em um evento, todos os funcionários podem usar um crachá com a intenção de ser capaz de conhecer e reconhecer os colegas de trabalho, os clientes e a gerência. Muitas empresas apostam nessa ideia e otimizam seus resultados.

Usar um crachá também promove a familiaridade entre pessoas de eventos não empresariais. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade do evento e criar conexões instantâneas entre as pessoas presentes nele.

Fazendo seu crachá para evento

 Você não precisa depender de opções específicas para suprir as necessidades de criação de seu crachá para evento.

– Você pode usar opções de plástico, opções atraentes, opções de metal, opções reutilizáveis ​​e outras variações. Um crachá para evento pode ser personalizado de acordo com os requisitos dele. Saiba mais sobre sua criação!

 Adicione um logotipo

Em termos empresariais, a maioria das organizações prefere ter apenas o nome dos funcionários em seu crachá durante um evento.

No entanto, é melhor adicionar o logotipo da sua empresa aos crachás, pois eles ajudam no reconhecimento da marca.

– É um orgulho para todos os funcionários serem parte integrante de uma organização e serem reconhecidas.

  • Se você estiver mais interessado em conferências e eventos, os crachás com o logotipo da empresa serão adicionados ao quociente de reconhecimento dela.

Seja claro em relação ao uso da fonte

A fonte usada na criação do crachá para evento deve estar desobstruída. O nome do funcionário deve estar claramente visível, de tal forma que o observador possa lê-la sem forçar os olhos.

– Além disso, a fonte não deve ser uma fonte artística. Já uma fonte em negrito é recomendada.

  • Escolher um crachá de plástico ou um prendedor de metal é uma boa opção.
  • No entanto, a seleção de um crachá magnético faz ainda mais sentido, visto que o crachá pode ser anexado ao vestuário sem qualquer aborrecimento.

Escolha a cor certa

Um crachá para evento com nomes também pode ser colorido de forma atraente mas, profissionalmente, é melhor evitar cores descoladas.

  • Um tom de cor sóbria permitirá que o logotipo da empresa se destaque e que a letra fique visível.

Evite muita informação

Adicionar muitos detalhes ao crachá para evento dará a ele um visual desordenado. O crachá deve ser simples, mas atraente. Adicionar o nome, o logotipo da empresa e a designação são suficientes.

Se foque no objetivo

Procure mostrar apenas informações que atendam e apoiem a finalidade do evento.

– Uma conferência corporativa de vários dias vai valorizar informações diferentes em seu crachá para evento.

– Já um crachá de evento para uma conferência vai querer enfatizar o primeiro nome dos participantes, tornando-o ousado, grande e facilmente legível à distância.

  • Resumindo: indique claramente sua mensagem em seu crachá para evento e mantenha seu design claro e conciso.

Conclusão

As dicas acima podem ajudá-lo a criar o crachá para evento perfeito para o seu próximo evento.

Os crachás têm vários benefícios e isso torna essencial projetá-los com o maior cuidado possível.

Um crachá de aparência atraente ajudará a criar uma imagem positiva para o seu evento e para sua marca.

Não confunda a necessidade de um design inteligente com desordem desnecessária. Um crachá de evento tem espaço limitado.

Seu design deve ser atraente, mas o mais importante deve ser destacar as informações essenciais em um formato fácil de seguir.

Em suma, ao criar seu crachá para evento, evite muitas cores extravagantes, imagens e palavras demais ao criar seu crachá. Como regra geral, menos é mais!

Os benefícios de se identificar funcionários usando crachás de identificação personalizados são muitos – e significativos.

As vantagens disso vão desde um marketing melhorado, à segurança, até uma cultura de atendimento ao cliente mais positiva e eficaz.

É fundamental conhecer algumas das melhores razões pelas quais sua produtividade e cultura de negócios podem ser aprimoradas pelo uso de crachás de identificação personalizados.

Função dos crachás de identificação personalizados

O branding corporativo exige que o logotipo da sua empresa seja o mais amplamente difundido possível.

– Os crachás de identificação personalizados são uma maneira fácil de divulgar seu logotipo, mantendo a individualidade de cada funcionário.

– Inevitavelmente, os funcionários vão a lugares diferentes do escritório, e muitas vezes, usam seus crachás como forma de divulgar sua marca, mesmo que sem querer.

Isso significa que o logotipo de sua empresa acaba sendo visto em muitos lugares onde, de outra forma, nunca iria ser buscado. O melhor de tudo é que esse funcionário gera publicidade sem custo adicional para o seu negócio.

Melhor comunicação

Estudos mostraram que a comunicação é aprimorada entre as pessoas se elas souberem o nome umas das outras.

– Isto é especialmente verdadeiro em grandes empresas, onde os funcionários podem ter que interagir regularmente com colegas de trabalho que nunca conheceram antes.

  • Crachás de identificação personalizados quebram essa barreira instantaneamente, especialmente para novos funcionários que estão encontrando muitas pessoas novas de uma só vez e podem ter problemas para lembrar o nome de todos.
  • Lembre-se, uma melhor comunicação sempre se traduz em um melhor desempenho.

Maior segurança

Em uma área de trabalho extensa em tamanho, às vezes é difícil garantir que todos estejam na seção que deveriam estar.

Crachás de identificação personalizados facilitam muito o rastreamento de onde as pessoas estão e onde deveriam estar.

  • Esse conhecimento é essencial para empresas que desejam evitar a espionagem dos concorrentes, reduzir o roubo interno e externo ou minimizar os riscos de segurança.

Melhor atendimento ao cliente

Às vezes, os clientes gostam de fazer perguntas, elogiar ou registrar reclamações.

– No entanto, eles podem se sentir intimidados pelo fato de não conhecerem ninguém que trabalhe na empresa.

  • Os crachás de identificação personalizados facilitam a abordagem dos funcionários pelos clientes, permitindo que sua empresa pareça mais amigável e transparente.
  • Eles também ajudam os clientes que já sabem com quem querem conversar, mas não querem abordar essa pessoa sem se lembrar de seu nome.

Melhor responsabilização

Nada é mais frustrante do que ouvir um cliente que se queixa de mau serviço ou tratamento rude, mas que não consegue identificar quem é o responsável por ele.

– Os clientes que podem ver o nome do funcionário exibido em seu crachá podem oferecer críticas muito mais úteis do que se não soubessem com quem estavam lidando.

Esse conhecimento permite que você e seus funcionários resolvam problemas de maneira rápida e eficaz.

Crachás funcionam

Quer você esteja construindo a sua identidade corporativa, melhorando a sua comunicação, sua segurança ou as suas relações com os seus clientes, crachás de identificação personalizados são uma forma comprovada de melhorar todos esses itens.

  • É por isso que, nos últimos anos, os crachás nominais se tornaram uma parte cada vez mais comum da cultura corporativa para empresas grandes e pequenas.

Seminários, workshops e conferências

Se você já esteve em um seminário ou workshop, então quase certamente você já usou um crachá.

– Durante seminários, workshops, conferências e reuniões formais, um crachá garantirá que o organizador, sua equipe e os membros, lembrem-se dos nomes dos outros participantes e os pronunciem corretamente.

Crachás de identificação personalizados podem, portanto, servir como uma sugestão e para ajudar a evitar possíveis erros. Conte com eles para otimizar os seus resultados durante qualquer reunião ou evento!

As empresas, especialmente as de grande porte e lidam com um grande volume de colaboradores, clientes e fornecedores, assim como os seus dados pessoais – não compartilháveis – certamente a preocupação com a segurança da informação é algo recorrente para você!

Contudo, é muito importante ter em mente que a segurança dos dados da sua empresa vai muito além dos aspectos digitais, também existem os aspectos físicos.

Mais precisamente, nos referiremos a segurança para acessar o espaço físico da sua empresa. Imagine que qualquer um pode acessar o seu prédio, isso é algo alarmante, certo? Essa pessoa pode não somente colocar em risco a segurança dos dados como também a de seus colaboradores, algo que resultaria em problemas ainda maiores e mais graves.

Curioso para saber mais sobre os aspectos físicos da segurança da informação? Continue lendo esse texto, falaremos mais sobre esse assunto com ênfase no acesso de indivíduos ao local da empresa.

Crachás de identificação e o acesso a sua empresa

O crachá de identificação, mesmo que não seja funcional – isso é, tenha uma função como bater o ponto ou mesmo servir como chave para liberar o acesso – tem uma função muito importante no dia a dia das empresas.

Ele é o responsável pela identificação do pessoal que trabalha diretamente com a empresa, ou seja, aqueles que fazem parte do quadro fixo. Também é importante para diferenciar esses profissionais daqueles que estão visitando a empresa, caso eles não possam ter acesso a áreas específicas.

Afinal de contas, indivíduos mal-intencionados podem utilizar a entrada de visitantes a sua empresa para ter acesso a áreas restritas, como salas arquivo em que os mesmos poderão ter acesso a documentos confidenciais sobre a sua empresa e também seus clientes.

Ademais, existe uma enorme importância na personalização dos mesmos uma vez que os colaboradores podem esquecê-los em praças de alimentação, balcões de lojas, dentre outras situações que incluam furtos.

Quando falamos em personalização nos referimos a impressão da foto do colaborador no próprio crachá e a diferenciação dos demais, como o de visitante que mencionamos acima.

Um incidente como esse pode colocar não só os dados da empresa, mas também a própria segurança patrimonial da empresa e colaboradores em jogo. Cabe a empresa tomar providências a fim de evitar fraudes no momento do acesso como o crachá de identificação.

Além disso, a presença de seguranças no momento do acesso também permite uma segunda fase de segurança onde será possível realmente conferir a identidade do funcionário frente as informações contidas no cartão de identificação.

Aspectos legais da imposição do uso do crachá

É comum pensar que não há legislação referente a imposição do uso do crachá, contudo, não é bem assim.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) permite que o empregador utilize de seu poder diretivo a fim de estabelecer políticas internas, dentre elas a obrigatoriedade do uso do crachá em todos os momentos que estiver nas dependências da empresa.

Inclusive, isso pode ser um termo contratual em que o funcionário já concorda no ato da contratação.

Também não existe uma previsão a respeito do modelo que deve ser utilizado, dessa forma, a própria empresa poderá esta estabelecer o que será exposto no crachá de identificação.

Apesar dessa liberdade, empresas que transportam ou manuseiam materiais e pessoas são obrigadas a empregar o uso de crachá pelo seu pessoal.

Razões pelas quais a sua empresa devem adotar o uso de crachá mesmo com a biometria.

Se mesmo com todo esse conteúdo a respeito da segurança de dados você ainda duvida que o crachá é uma boa abordagem para melhorar a segurança (como um todo) da sua empresa.

Primeiramente, vale ainda ressaltar que o crachá, para ser efetivo nos mais diversos setores empresariais, é necessário que tenha letra em tamanho legível, foto do funcionário e outros dados relevantes.

 Os crachás são extremamente leves e podem ter cordões personalizados para crachá que o prende por argolas, clipes, engates ou travas de segurança.

Agora, vamos ao porquê de utilizar o crachá em sua empresa:

  1. Solução em segurança relativamente barata

O cartão de identificação é algo extremamente barato comparado a outras soluções em segurança como a biometria. Não somente, ela permite que o indivíduo esteja identificado 100% do tempo, facilitando para que a equipe de segurança identifique possíveis intrusos.

  • Relações menos hierárquicas

Quando todos os funcionários portam o crachá, incluindo aqueles em posição de chefe, é muito mais fácil se sentir parte do tipo e vestir a camisa da empresa de forma efetiva.

  • Organização

Ao utilizar um crachá de identificação dentro da empresa, automaticamente fica impressa uma imagem muito mais profissional e organizada. É como se a própria empresa desse um aval de confiança para aquele funcionário, ganhando credibilidade e, inclusive, colocando a sua marca para que todos vejam.

  • Registro do ponto e ou acesso

Não somente para identificação, o crachá pode ser amplamente utilizado para outros fins como registrar o ponto ou liberar acesso a salas restritas, por exemplo. Basta adquirir crachás com tecnologias associadas, tais como identificação magnética.

É possível ver que o crachá pode se tornar um item de imensa importância na sua empresa. Seja associada a segurança patrimonial e da informação, como mencionamos acima, ou mesmo agregar inúmeras outras vantagens como o registro do ponto.

Quer saber o que mais o crachá pode fazer pela sua empresa? Entre em contato conosco e descubra!

O crachá funcional é sua segurança

Quando falamos sobre segurança nas empresas a primeira imagem que bem em mente é de um segurança enorme na frente da empresa, contudo, existem inúmeras outras formas de garantir a segurança da sua empresa e uma delas é justamente o crachá funcional.

Em fato nenhuma empresa é obrigada a empregar o uso do crachá (continue lendo para descobrir qual é a exceção), contudo todos os colaboradores devem agradecer quando esse item é obrigatório.

Isso porque esse é uma poderosa ferramenta para que irá deixar tudo muito mais seguro e, não somente, também trará inúmeros outros benefícios para o ambiente de trabalho, algo que também falaremos mais à frente.

Curioso para saber mais sobre esse assunto? Continue lendo esse texto!

O cartão de identificação como uma ferramenta para a segurança

Imagine um ambiente de trabalho em que, literalmente, qualquer um consegue ter acesso ao prédio e percorrer os corredores livremente? Essa é uma perspectiva um pouco assustadora, certo?

Cenários como esse deixam tanto a própria empresa quanto os funcionários em uma situação de vulnerabilidade patrimonial. A empresa pode perder bens de estoque, por exemplo e os funcionários podem notar itens faltando de suas bolsas pessoais.

Contudo, essa é ainda uma situação – relativamente – otimista, em outros casos podemos ver tragédias como a que aconteceu recentemente em uma escola brasileira. São grandes acontecimentos que podem ser evitados com uma simples medida de segurança como o crachá funcional.

Você pode até se perguntar se sua empresa realmente precisa dessa abordagem a fim de proteger o seu patrimônio e também os seus colaboradores, contudo, continue lendo, vamos falar mais sobre os benefícios dessa abordagem.

Algumas empresas que devem fazer isso.

Para muitas empresas a implementação do crachá de identificação é uma opção, contudo, alguns segmentos devem realizar a implementação desse método de identificação como medidas de segurança do trabalho.

Nesse caso, empresas que trabalhem com transporte de grandes cargas com empilhadeiras, por exemplo, todos os operadores devem postar um cartão de identificação com fotografia em local visível, você encontrará essa informação na Norma Regulamentadora (NR) 11 do não mais existente Ministério do Trabalho.

Sendo assim, é sempre válido procurar informação sobre o tipo de atuação dentro da sua empresa que a legislação vigente exige alguma forma de identificação dos funcionários.

Caso a sua empresa não se enquadre nesse cenário, a adoção do crachá está totalmente dependente das políticas internas. De modo geral, qualquer empresa pode estabelecer regras para o uso de crachás e também sansões para o seu uso incorreto ou inapropriado.

Como o crachá pode aumentar a segurança da minha empresa

O primeiro ponto é que o crachá não é um item decorativo para que todos saibam o nome um do outro. A sua função está principalmente no controle de entrada, aumentando a segurança interna.

O que você está protegendo dentro do seu forte empresarial vai além de simples computadores e outros bens materiais. Talvez o bem mais precioso que a sua empresa possa ter é justamente os bens imateriais, as informações sobre clientes, gestão financeira, novos projetos que sua equipe esteja trabalhando, etc.

Nesse sentido, todo o cuidado é pouco! Você ainda pode rebater que qualquer um pode imprimir um cartão, contudo, não se você utilizar cartões magnéticos.

Estes são parte de um sistema de segurança que usam cartões como chave. Normalmente esse tipo de sistema tem como suporte catracas que, caso seja o cartão de um dos funcionários da sua empresa, liberará o acesso ao simples toque do cartão.

Não somente, esse tipo de sistema também pode ser implementado dentro da própria empresa a fim de garantir que pessoas não autorizadas em determinadas áreas não sejam capazes nem de abrir as portas.

Ainda, dentro das diversas opções que se tem no mercado, essa é uma das mais baratas e fáceis de aplicar. Outras opções são acesso por biometria, utilizando a impressão digital ou mesmo a íris do indivíduo ou ainda senha, mas uma combinação desse tipo pode facilmente acabar nas mãos de pessoas erradas.

Um cartão, diferente da senha, assim que sua falta for notada, seja pela perda ou furto do mesmo, é possível bloquear o acesso ao mesmo, garantindo que ninguém não autorizado tenha acesso a sua empresa.

Outros benefícios de se implementar o crachá funcional

O uso de um crachá funcional vai além da permissão de acesso, ele também traz inúmeros benefícios que podem ser aproveitados pela empresa:

  1. Controle de ponto

Ao procurar uma solução de ponto eletrônico para os funcionários, considerar o crachá funcional pode ser uma ótima saída para inúmeras soluções: saber se os seus funcionários estão cumprindo suas horas e também controlar o acesso ao prédio.

  • Divulgação da marca da empresa

Nunca se deve subestimar o alcance da sua marca, ele deve estar em tudo que tenha ligação com a sua empresa. Especialmente na hora do almoço, inúmeras pessoas irão ver a sua marca e podem até se questionar o que é.

  • Profissionalismo

Ter um crachá automaticamente dá um tom muito mais profissional aos seus funcionários, é como uma forma de aval que a empresa dá para que ele realize atividades em nome dela.

  • Valorização do profissional

O profissional se sente valorizado ao utilizar uma marca da empresa em seu pescoço. Não somente isso faz com que o mesmo se sinta parte de uma família, fazendo com que o mesmo vista a camisa da empresa.

Pronto para descobrir como o crachá pode melhorar a segurança da sua empresa e funcionários? Fale conosco e descubra o que podemos fazer pelo seu negócio.

Os crachás personalizados são fazem parte da segurança da sua empresa, contudo, vai muito além disso! Existe uma magia em utilizá-lo no pescoço mesmo fora do ambiente empresarial. Aquela cordinha colorida, a foto do funcionário e a logo da empresa indicam muito mais sobre quem aquela pessoa é do que você imagina.

Bastante comumente os crachás são utilizados pelos trabalhadores, pendurando-os no pescoço, com orgulho de onde vem, de seus cargos e até mesmo pela sua importância e impacto no mundo.

Existe um fenômeno que pode facilmente ser observado que a fusão entre o profissional e a própria identidade pessoal do indivíduo. Basta olhar para as filas em restaurantes na hora do almoço. Quantos trabalhadores você acha que encontrará alí com o seu cartão de identificação?

Esse assunto é tão complexo quando falamos sobre os seus impactos sociais que inclusive já inspirou pesquisas inteiras sobre isso. Há vários anos, ter um crachá com o seu nome era um sinônimo de segurança e cidadania hoje isso não tem mudado nem um pouco.

A hierarquia e a coletividade no crachá personalizado.

Além do sentimento de orgulho há também uma questão hierárquica e cultural envolvendo os crachás de identificação. Quanto menor o número, maior a importância em um nível hierárquico dessa mesma.

Dessa forma, o crachá número 1 é fonte de desejo para muitos daqueles que estão dentro do círculo seleto da empresa. Normalmente ficando com o CEO da mesma.

Isso é tão enraizado na cultura empresarial que até o próprio Steve Jobs, segundo a sua biografia publicada por Steve Wozniak fez questão desse número em seu crachá. Ao descobrir que o seu crachá seria o número 2, já que o 1 tinha ficado com o co-fundador da Apple, o mesmo teria tido um acesso de raiva, contudo, acabou se contentando.

Em uma outra questão também envolvendo essa cultura estão os “peixes pequenos”. Criar uma sensação de “família” no ambiente de trabalho e este pertencimento leva a coletividade e até mesmo um melhor trabalho em grupo!

Há também relatos que a presença de um crachá confere uma maior segurança aos funcionários na hora de interagir com outras pessoas, sejam eles clientes, fornecedores, etc. É uma espécie de selo de qualidade que uma marca confere a um indivíduo ao deixa-lo carrega-la para os locais.

Dessa forma, ainda podemos dizer que um crachá personalizado ainda terá um maior impacto no dia a dia do indivíduo. Levando a uma maior satisfação geral do mesmo e também trazendo maiores benefícios para a sua marca.

ALÉM DO EFEITO SOCIAL, SEGURANÇA EM PRIMEIRO LUGAR

Quando uma empresa começa a crescer, é imprescindível ter uma medida de segurança condizente com esse crescimento. Um crachá personalizado permite que a sue empresa identifique os indivíduos que trabalham nela, evitando incidentes que seriam inconvenientes.

Pronto para aumentar o astral do seu pessoal com crachás com o design perfeito? Pode contar conosco do Grupo TMT, peça um orçamento e descubra tudo o que podemos fazer por você e sua empresa.

Qual a importância de automatizar a identificação em sua empresa?

Automatização da identificação dos funcionários dentro de uma empresa, você sabe como realizar isso  e quais são os benefícios?

Automatizar! Essa palavra tem um significado simples: “tornar automático”, ou seja, deixar o processo tão otimizado a ponto de não haver empecilhos, obstáculos para realizar algo, tudo é feito de forma habitual. Você já pensou em fazer isso, automatizar a identificação dos funcionários na empresa?

Deixar automatizado o processo de reconhecimento e controle de saída e entrada de cada indivíduo dentro do perímetro do trabalho, é uma forma de acabar com diversos problemas. Veja a seguir 3 razões para você automatizar a identificação do seu pessoal.


A importância da otimização do processo, como se faz isso?

Antes de falar as três razões ditas acima, vou te explicar melhor como funciona essa ideia de automatização da identificação dos funcionários na empresa.

Deixar o velho sistema, o controle de ponto manual e passar ao tecnológico sistema com cartões de identificação significa eliminar papéis e ter o registro de entrada e saída dos funcionários todo em um sistema computadorizado.

Para realizar isso é bem simples, basta escolher um dentre os modelos de crachás de PVC existentes, adquirir uma máquina leitora compatível à tecnologia do cartão e pronto, agora só basta fazer o registro dos dados pessoais dos funcionários.

Agora vamos às razões!

Primeira razão ― menor fluxo na entrada e na saída dos turnos de funcionários na empresa

Pense bem, se você tem um controle de ponto manual para os funcionários da empresa, é comum que todos os dias ao chegar perto do horário de entrada de um novo turno seja feita uma fila apenas para bater o ponto e isso faz com que muitos deles tenham que chegar muito mais cedo para não registrar o horário de entrada atrasado.

Ao utilizar um crachá para empresas, esse processo não ocorre, pois a leitura de cartão é feita apenas o passando na máquina leitora, ou seja, aglomerações de pessoas em uma fila não acontecem mais.

Segunda razão ― o sistema dispõe as informações de acordo com o que você configurar

Diferente de outras forma de controle de pessoal, quando o reconhecimento dos funcionários na empresa é feito por meio de cartões de identificação, se torna possível configurar o sistema para salvar os dados de cada funcionário ao entrar ou sair de cada departamento.

Essa tecnologia possibilita uma maior organização em cada setor, pois é possível permitir ou impedir a entrada de alguém em um ambiente apenas configurando o leitor de cartões. 

Terceira razão ― compartilhe os dados com diferentes departamentos

Caso seja necessário, em algum momento, compartilhar os dados dos funcionários com algum outro departamento da empresa, ou até mesmo com órgãos do governo, como a polícia federal, em casos de investigações, é possível realizar isso apenas passando os dados de entrada e saída do pessoal a outro computador ou enviando por meio da internet.

Ao utilizar um sistema computadorizado com um cartão personalizado, essa possibilidade se torna presente e de fácil acesso.

Agora entende a importância da automatização da identificação do seu pessoal?

Você viu três razões simples, mas reais e que mudam completamente a dinâmica diária de qualquer empresa. Existem muitas outras que você percebe assim que começa a usar esse sistema.

Não perca mais tempo, com os crachás de PVC a organização empresarial de qualquer negócio evolui, o que ajuda a empresa a crescer cada vez mais!

Aqui, no site do Grupo TMT, você encontra uma equipe capacitada para prestar consultoria e desenvolver o melhor cartão de identificação personalizado para a sua empresa!